Archivage électronique
Archivage électronique : une archive numérique par fonds, avec inventaire et tableau de gestion. Configuration rapide, sans coût par document.
Voir les détailsServices de gestion documentaire
Services de gestion documentaire chez 4docs : archivage électronique, registre électronique, circuit des documents, recherche plein texte, conservation et RGPD, partage sécurisé.
Registre électronique
Registre électronique : le courrier entrant et sortant, la numérotation automatique et les bordereaux. Configuration rapide, sans coût par document.
Voir les détailsCircuit des documents
Circuit des documents : des circuits internes de validation, avec responsables et délais. Configuration rapide, sans coût par document.
Voir les détailsRecherche plein texte
Recherche plein texte : la recherche dans le contenu des documents et par métadonnées. Configuration rapide, sans coût par document.
Voir les détailsConservation et RGPD
Conservation et RGPD : les délais légaux de conservation et la suppression à échéance. Configuration rapide, sans coût par document.
Voir les détailsPartage sécurisé
Partage sécurisé : des droits par rôle, des liens à durée limitée et un journal des accès. Configuration rapide, sans coût par document.
Voir les détailsMettez de l'ordre dans les documents de votre entreprise
Vous démarrez avec un abonnement actif et vous étendez progressivement — du registre et du circuit de validation jusqu'à l'archivage et la suppression à échéance.