Gestión documental conectada al ecosistema 4b2b
4docs.net es el archivo del ecosistema: el lugar al que llegan los documentos generados por las demás aplicaciones, con su número de registro, su serie documental y su plazo de conservación. Una sola cuenta, los mismos permisos y la misma búsqueda de texto completo en todas partes.
Documentos y archivo
4mycontracts.net→
Para los contratos y la firma electrónica existe una aplicación propia: 4mycontracts.net. 4docs.net no redacta ni firma, pero el contrato cerrado allí entra aquí en el archivo con su serie documental, su plazo de conservación y los permisos de acceso de la empresa.
4b2b.net→
El centro del ecosistema: desde aquí gestionas la cuenta única, las suscripciones y los usuarios, y los permisos que defines una vez se aplican también dentro del archivo documental.
Operaciones y equipos
4myprojects.net→
Los documentos de cada obra o proyecto (actas de recepción, informes, correspondencia con el cliente) acaban archivados en 4docs.net y siguen localizables cuando el proyecto se cierra y el equipo ya ha cambiado.
4softhr.net→
Los expedientes de personal siguen siendo cosa de RR. HH., pero tienen algunos de los plazos de conservación más largos de la empresa. 4docs.net los somete a las mismas reglas de conservación que el resto del archivo, con acceso restringido a las personas autorizadas.
Infraestructura y comunicación
4notify.net→
Los avisos salen solos: documento parado en el circuito de aprobación más allá de su plazo, plazo de conservación cumplido, propuesta de eliminación pendiente de visto bueno. Por correo electrónico o SMS, a la persona que tiene que actuar.
4hosting.net→
El archivo funciona sobre la infraestructura del ecosistema, dentro de la Unión Europea, con cifrado y copias de seguridad diarias. Los documentos de tu empresa no salen de la jurisdicción de la UE.
Todas las aplicaciones del ecosistema 4b2b
Cada aplicación resuelve una necesidad distinta y funciona también por separado. Abre la que necesites: