Dokumenthåndtering integreret i 4b2b-økosystemet
4docs er økosystemets arkiv: stedet, hvor dokumenter fra virksomhedens øvrige applikationer havner med et registreringsnummer og en opbevaringsfrist. Én konto, de samme adgangsrettigheder og den samme fuldtekstsøgning overalt.
Dokumenter og arkiv
4mycontracts.net→
Til kontrakter og digital underskrift findes en dedikeret applikation: 4mycontracts.net. 4docs udarbejder ikke og underskriver ikke dokumenter, men et dokument, der er færdigt dér, kommer ind i dette arkiv med sin kategori, opbevaringsfrist og virksomhedens adgangsrettigheder.
4b2b.net→
Økosystemets hub: her administrerer du din fælles konto, dine abonnementer og brugere. Rettigheder, du sætter én gang, gælder også i dokumentarkivet.
Drift og team
4myprojects.net→
Dokumenter knyttet til et projekt, som afleveringsprotokoller, rapporter og korrespondance med kunden, arkiveres i 4docs og kan findes igen efter projektets afslutning, selv når teamet er skiftet.
4softhr.net→
Personalemapper hører til HR-området, men deres opbevaringsfrister er blandt de længste i virksomheden. 4docs holder dem under de samme opbevaringsregler som resten af arkivet, med adgang begrænset til de berettigede personer.
Infrastruktur og kommunikation
4notify.net→
Advarsler sendes automatisk: et dokument, der sidder fast i godkendelsesprocessen ud over fristen, en udløbet opbevaringsfrist eller et forslag til sletning, der venter på godkendelse. Via e-mail eller SMS til den rette ansvarlige.
4hosting.net→
Arkivet kører på økosystemets infrastruktur inden for EU med kryptering og daglige sikkerhedskopier. Virksomhedens dokumenter forlader aldrig EU's jurisdiktion.
Alle apps i 4b2b-økosystemet
Hver app løser et særskilt behov og fungerer også alene. Åbn den, du har brug for: