Dokumendihaldus integreeritud 4b2b ökosüsteemi
4docs on ökosüsteemi arhiiv: koht, kuhu jõuavad ettevõtte teiste rakenduste dokumendid, registreerimisnumbri ja säilitustähtajaga. Üks konto, samad juurdepääsuõigused, sama täistekstiotsing igal pool.
Dokumendid ja arhiiv
4mycontracts.net→
Lepingute ja digitaalse allkirjastamise jaoks on eraldi rakendus: 4mycontracts.net. 4docs ei koosta ega allkirjasta dokumente, kuid kui dokument on seal lõplikult vormistatud, siseneb ta sellesse arhiivi koos kategooria, säilitustähtaja ja ettevõtte juurdepääsuõigustega.
4b2b.net→
Ökosüsteemi keskus: siit haldad ühte kontot, tellimusi ja kasutajaid ning kord määratud õigused kehtivad ka dokumendiarhiivis.
Operatsioonid ja meeskond
4myprojects.net→
Projektiga seotud dokumendid, nagu vastuvõtuaktid, aruanded ja kirjavahetus kliendiga, arhiveeritakse 4docs'is ning jäävad leitavaks ka pärast projekti lõppu, isegi kui meeskond on juba vahetunud.
4softhr.net→
Personalitoimikud kuuluvad HR-valdkonda, kuid nende säilitustähtajad on ettevõttes üks pikemaid. 4docs hoiab neid samade säilitusreeglite järgi nagu kogu arhiivi, juurdepääs on piiratud volitatud isikutele.
Infrastruktuur ja side
4notify.net→
Hoiatused lähevad automaatselt välja: dokument on kinnitusringis üle tähtaja, säilitustähtaeg on lõppenud, hävitamisettepanek ootab kinnitust. E-posti või SMS-iga õigele vastutavale isikule.
4hosting.net→
Arhiiv töötab ökosüsteemi taristul Euroopa Liidus, krüpteeritult ja igapäevaste varukoopiatega. Ettevõtte dokumendid ei lahku Euroopa Liidu jurisdiktsioonist.
All apps in the 4b2b ecosystem
Each app solves a distinct need and works on its own too. Open any of them: