Dokumenttienhallinta integroituna 4b2b-ekosysteemiin
4docs on ekosysteemin arkisto: paikka, johon muiden yrityksen sovellusten tuottamat asiakirjat saapuvat rekisterinumeron ja säilytysajan kanssa. Yksi tili, samat käyttöoikeudet, sama täystekstihaku kaikkialla.
Asiakirjat ja arkisto
4mycontracts.net→
Sopimuksia ja sähköistä allekirjoitusta varten on oma sovelluksensa: 4mycontracts.net. 4docs ei laadi eikä allekirjoita asiakirjoja, mutta kun asiakirja on siellä valmis, se siirtyy tähän arkistoon kategoriansa, säilytysaikansa ja yrityksen käyttöoikeuksien kanssa.
4b2b.net→
Ekosysteemin keskus: täältä hallitset yksittäistä tiliäsi, tilauksia ja käyttäjiä, ja kerran asetetut oikeudet pätevät myös asiakirja-arkistossa.
Toiminta ja tiimi
4myprojects.net→
Projektiin liittyvät asiakirjat — hyväksymispöytäkirjat, raportit ja asiakkaan kanssa käyty kirjeenvaihto — arkistoidaan 4docsiin ja pysyvät löydettävissä projektin päätyttyä, vaikka tiimi olisi jo vaihtunut.
4softhr.net→
Henkilöstöasiakirjat kuuluvat HR-alueeseen, mutta niiden säilytysajat ovat yrityksen pisimpiä. 4docs säilyttää ne samoilla säilytyssäännöillä kuin muun arkiston, ja pääsy on rajattu valtuutetuille henkilöille.
Infrastruktuuri ja viestintä
4notify.net→
Hälytykset lähtevät automaattisesti: hyväksyntäkierroksella määräajan ylittänyt asiakirja, päättynyt säilytysaika tai hävitysehdotus, joka odottaa hyväksyntää. Sähköpostilla tai tekstiviestillä oikealle vastuuhenkilölle.
4hosting.net→
Arkisto toimii ekosysteemin infrastruktuurissa Euroopan unionin alueella, salauksella ja päivittäisillä varmuuskopioilla. Yrityksesi asiakirjat eivät koskaan poistu EU:n lainkäyttöalueelta.
Kaikki sovellukset 4b2b-ekosysteemissä
Jokainen sovellus ratkaisee oman tarpeensa ja toimii myös erikseen. Avaa jokin niistä: