Dokumentu pārvaldība integrēta 4b2b ekosistēmā
4docs ir ekosistēmas arhīvs: vieta, kur nonāk dokumenti, ko rada uzņēmuma citas lietojumprogrammas, ar reģistrācijas numuru un glabāšanas termiņu. Viens konts, vienas piekļuves tiesības, viena meklēšana pilnā tekstā visur.
Dokumenti un arhīvs
4mycontracts.net→
Līgumiem un digitālajai parakstīšanai ir atsevišķa lietojumprogramma: 4mycontracts.net. 4docs nesagatavo un neparaksta dokumentus, bet, kad dokuments tur ir pabeigts, tas nonāk šajā arhīvā ar savu kategoriju, glabāšanas termiņu un uzņēmuma piekļuves tiesībām.
4b2b.net→
Ekosistēmas centrs: šeit pārvaldāt vienoto kontu, abonementus un lietotājus, un tiesības, kas iestatītas vienreiz, attiecas arī uz dokumentu arhīvu.
Darbība un komanda
4myprojects.net→
Ar projektu saistītie dokumenti — pieņemšanas akti, pārskati, sarakste ar klientu — tiek arhivēti 4docs un paliek atrodami arī pēc projekta noslēgšanas, pat ja komanda jau ir mainījusies.
4softhr.net→
Personāla lietas pieder HR jomai, bet to glabāšanas termiņi ir vieni no ilgākajiem uzņēmumā. 4docs tās glabā pēc tiem pašiem glabāšanas noteikumiem kā pārējo arhīvu, ar piekļuvi tikai pilnvarotām personām.
Infrastruktūra un saziņa
4notify.net→
Brīdinājumi tiek sūtīti automātiski: dokuments saskaņošanas kārtībā ir aizkavējies pāri termiņam, beidzies glabāšanas termiņš, gaida apstiprinājumu dokumenta iznīcināšanas priekšlikums. Pa e-pastu vai SMS atbildīgajai personai.
4hosting.net→
Arhīvs darbojas ekosistēmas infrastruktūrā Eiropas Savienības robežās, ar šifrēšanu un ikdienas dublējumiem. Uzņēmuma dokumenti nekad neatstāj ES jurisdikciju.
Visas 4b2b ekosistēmas lietotnes
Katra lietotne risina atsevišķu vajadzību un darbojas arī patstāvīgi. Atveriet kādu no tām: