Gestão documental integrada na rede 4b2b
O 4docs é o arquivo do ecossistema: o sítio onde chegam os documentos produzidos pelas outras aplicações da empresa, com número de registo e prazo de conservação. Uma só conta e os mesmos direitos de acesso em todas as aplicações.
Documentos e arquivo
4mycontracts.net→
Para contratos e assinatura eletrónica existe uma aplicação dedicada: o 4mycontracts.net. O 4docs não redige nem assina documentos — mas, depois de um documento estar finalizado no 4mycontracts, pode passar a integrar este arquivo, com a sua categoria, o prazo de conservação e os direitos de acesso da empresa.
4b2b.net→
O centro do ecossistema: é aqui que gere a sua conta única, as subscrições e os utilizadores, e os direitos definidos uma vez aplicam-se também no arquivo de documentos.
Operações e equipa
4myprojects.net→
Os documentos ligados a um projeto — autos de receção, relatórios, correspondência com o cliente — ficam arquivados no 4docs e continuam a ser encontrados depois de o projeto fechar, mesmo depois de a equipa já ter mudado.
4softhr.net→
Os processos individuais dos trabalhadores pertencem à área de recursos humanos, mas os seus prazos de conservação estão entre os mais longos da empresa. O 4docs mantém-nos sob as mesmas regras de conservação do resto do arquivo, com acesso restrito às pessoas autorizadas.
Infraestrutura e comunicação
Todas as aplicações do ecossistema 4b2b
Cada aplicação resolve uma necessidade distinta e funciona também separadamente. Abra qualquer uma: