Upravljanje dokumentov, vključeno v ekosistem 4b2b
4docs je arhiv ekosistema: tu pristanejo dokumenti, ki jih ustvarjajo ostale aplikacije podjetja, z registrsko številko in rokom hrambe. En račun, iste pravice dostopa, isto iskanje po besedilu povsod.
Dokumenti in arhiv
4mycontracts.net→
Za pogodbe in digitalno podpisovanje obstaja namenska aplikacija: 4mycontracts.net. 4docs pogodb ne sestavlja in ne podpisuje. Ko je dokument tam dokončan, pa vstopi v ta arhiv s svojo kategorijo, rokom hrambe in pravicami dostopa podjetja.
4b2b.net→
Vozlišče ekosistema: tu upravljate svoj enotni račun, naročnine in uporabnike. Pravice, nastavljene enkrat, veljajo tudi v arhivu dokumentov.
Poslovanje in ekipa
4myprojects.net→
Dokumenti, vezani na projekt — prevzemni zapisniki, poročila, dopisovanje s stranko — se arhivirajo v 4docs in ostanejo najdljivi tudi po zaključku projekta, ko se ekipa že spremeni.
4softhr.net→
Kadrovske mape spadajo na področje kadrov, njihovi roki hrambe pa so med najdaljšimi v podjetju. 4docs jih hrani po enakih pravilih hrambe kot preostali arhiv, z dostopom, omejenim na pooblaščene osebe.
Infrastruktura in komunikacija
4notify.net→
Opozorila gredo samodejno: dokument, ki obtiči v odobritvenem krogu čez rok, potečen rok hrambe, predlog za izločitev, ki čaka na odobritev. Po e-pošti ali SMS-u, pravi odgovorni osebi.
4hosting.net→
Arhiv teče na infrastrukturi ekosistema znotraj Evropske unije, s šifriranjem in dnevnimi varnostnimi kopijami. Dokumenti vašega podjetja nikoli ne zapustijo jurisdikcije EU.
Vse aplikacije v ekosistemu 4b2b
Vsaka aplikacija rešuje svojo potrebo in deluje tudi samostojno. Odprite katerokoli: