Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja o arhiviranju dokumentov

Ali 4docs.net bere besedilo na skeniranih dokumentih v slovenščini?

Ne. Prepoznavanja besedila (OCR) na skenogramih v slovenščini ne ponujamo. Dokumenti z besedilnim slojem, na primer PDF-ji, ustvarjeni iz računalnika, se iščejo po vsebini. Skenogram brez besedila najdete po imenu in oznakah.

Kako nastavim rok hrambe za dokument?

Rok hrambe vnesete pri vrsti dokumenta in ga uskladite s predpisom ali s pravilnikom podjetja. Pravno podlago za vaš primer preverite z računovodjo ali pravnikom.

Ali lahko dokument delim s stranko, da ji ne odprem celotnega arhiva?

Da. Delite posamezen dokument prek povezave. Dostop omejite in povezavo ukinete, ko posel zaključite. Stranka ne vidi ostalega arhiva.