Archivo electrónico
Archivo electrónico: un archivo digital organizado por cuadro de clasificación, con inventario y plazos de conservación. Puesta en marcha rápida, sin coste por documento.
Ver detallesServicios de gestión documental en 4docs: archivo electrónico, registro de entrada y salida, circuito de aprobación, búsqueda de texto completo, conservación y RGPD, compartición segura.
Archivo electrónico: un archivo digital organizado por cuadro de clasificación, con inventario y plazos de conservación. Puesta en marcha rápida, sin coste por documento.
Ver detallesRegistro electrónico de entrada y salida: la correspondencia de entrada y salida, con numeración automática de registro. Puesta en marcha rápida, sin coste por documento.
Ver detallesCircuito de aprobación: circuitos internos de aprobación, con responsables y plazos. Puesta en marcha rápida, sin coste por documento.
Ver detallesBúsqueda de texto completo: el reconocimiento de texto y la búsqueda dentro del contenido de los documentos. Puesta en marcha rápida, sin coste por documento.
Ver detallesConservación y RGPD: los plazos legales de conservación y la eliminación al vencimiento. Puesta en marcha rápida, sin coste por documento.
Ver detallesCompartición segura: permisos por rol, enlaces con caducidad y registro de accesos. Puesta en marcha rápida, sin coste por documento.
Ver detallesEmpieza con una suscripción activa y amplía poco a poco: del registro de entrada y salida y el circuito de aprobación al archivo, la búsqueda de texto completo y la eliminación al vencimiento.