Dokumentumkezelés integrálva a 4b2b ökoszisztémába
A 4docs az ökoszisztéma irattára: ide érkeznek a vállalat többi alkalmazásában keletkező dokumentumok, iktatószámmal és megőrzési idővel. Egy fiók, ugyanazok a hozzáférési jogok, mindenhol ugyanaz a teljes szöveges keresés.
Dokumentumok és irattár
4mycontracts.net→
Szerződésekhez és digitális aláíráshoz külön alkalmazás készült: 4mycontracts.net. A 4docs nem szerkeszti és nem írja alá a dokumentumokat — de ha egy dokumentum ott véglegesül, ide, az irattárba kerül a kategóriájával, a megőrzési idejével és a vállalat hozzáférési jogaival.
4b2b.net→
Az ökoszisztéma központja: itt kezelheti egyetlen fiókját, az előfizetéseket és a felhasználókat, az egyszer beállított jogok pedig a dokumentumarchívumban is érvényesek.
Működés és csapat
4myprojects.net→
A projekthez kapcsolódó dokumentumok — átadás-átvételi jegyzőkönyvek, jelentések, az ügyféllel folytatott levelezés — a 4docs-ban archiválódnak, és a projekt lezárása után is megtalálhatók, akkor is, ha a csapat közben már változott.
4softhr.net→
A személyi anyagok a HR területéhez tartoznak, megőrzési idejük azonban a vállalatnál a leghosszabbak közé tartozik. A 4docs ugyanazok a megőrzési szabályok szerint kezeli őket, mint az irattár többi részét, a hozzáférés pedig csak a jogosult személyekre korlátozódik.
Infrastruktúra és kommunikáció
4notify.net→
Az értesítések automatikusan érkeznek: a jóváhagyási körben a határidőn túl ragadt dokumentumról, a lejárt megőrzési időről, a jóváhagyásra váró selejtezési javaslatról. E-mailben vagy SMS-ben, a megfelelő felelőshöz.
4hosting.net→
Az irattár az ökoszisztéma infrastruktúráján fut, az Európai Unión belül, titkosítással és napi biztonsági mentéssel. A vállalat dokumentumai soha nem hagyják el az uniós joghatóságot.
A 4b2b ökoszisztéma összes alkalmazása
Minden alkalmazás külön igényt old meg, és önállóan is működik. Nyissa meg bármelyiket: