Správa dokumentů integrovaná do ekosystému 4b2b
4docs je archiv ekosystému: místo, kam mohou přicházet dokumenty z ostatních firemních aplikací, s evidenčním číslem a lhůtou uchovávání. Jeden účet, stejná přístupová práva a stejné fulltextové hledání všude.
Dokumenty a archiv
4mycontracts.net→
Na smlouvy a elektronický podpis je určena samostatná aplikace: 4mycontracts.net. 4docs smlouvy nesepisuje ani nepodepisuje, ale hotový dokument z ní lze uložit do tohoto archivu s jeho kategorií, lhůtou uchovávání a přístupovými právy firmy.
4b2b.net→
Centrum ekosystému: tady spravujete jeden účet, předplatná a uživatele a práva nastavená jednou platí i v archivu dokumentů.
Provoz a tým
4myprojects.net→
Dokumenty spojené s projektem — předávací protokoly, zprávy, korespondence s klientem — lze archivovat v 4docs a zůstanou dohledatelné i po uzavření projektu, i když se tým mezitím změnil.
4softhr.net→
Personální spisy patří do oblasti HR, ale jejich lhůty uchovávání patří k nejdelším ve firmě. 4docs je drží pod stejnými pravidly jako zbytek archivu, s přístupem omezeným na oprávněné osoby.
All apps in the 4b2b ecosystem
Each app solves a distinct need and works on its own too. Open any of them: