Documentbeheer gekoppeld aan het 4b2b-ecosysteem
4docs.net is het archief van het ecosysteem: de plek waar documenten uit de andere applicaties terechtkomen, met registratienummer, documenttype en bewaartermijn. Eén account, dezelfde rechten en overal dezelfde zoekfunctie op volledige tekst.
Documenten en archief
4mycontracts.net→
Voor contracten en elektronische handtekeningen is er een eigen applicatie: 4mycontracts.net. 4docs.net stelt geen contracten op en ondertekent niets — maar het contract dat daar wordt afgesloten, komt hier in het archief, met documenttype, bewaartermijn en de toegangsrechten van het bedrijf.
4b2b.net→
Het hart van het ecosysteem: hier beheer je het ene account, de abonnementen en de gebruikers, en rechten die je één keer instelt, gelden ook in het documentarchief.
Bedrijfsvoering en teams
4myprojects.net→
Documenten uit een project — opleveringsrapporten, verslagen, correspondentie met de klant — komen in het archief van 4docs.net terecht en blijven vindbaar als het project is afgerond en het team allang is gewisseld.
4softhr.net→
Personeelsdossiers blijven het terrein van HR, maar kennen een aantal van de langste bewaartermijnen in het bedrijf. 4docs.net houdt ze onder dezelfde bewaarregels als de rest van het archief, met toegang alleen voor bevoegde medewerkers.
Infrastructuur en communicatie
4notify.net→
Meldingen gaan vanzelf: een document dat langer dan de termijn in de goedkeuringsroute blijft hangen, een verlopen bewaartermijn, een vernietigingslijst die op akkoord wacht. Per e-mail of sms, naar degene die in actie moet komen.
4hosting.net→
Het archief draait op de infrastructuur van het ecosysteem binnen de Europese Unie, met versleuteling en dagelijkse back-ups. De documenten van je bedrijf verlaten de EU-jurisdictie niet.
Alle apps in het 4b2b-ecosysteem
Elke app lost een aparte behoefte op en werkt ook zelfstandig. Open er een: