Dokumenthåndtering integrert i 4b2b-økosystemet
4docs er økosystemets arkiv: stedet der dokumentene fra selskapets andre applikasjoner havner, med et registreringsnummer og en oppbevaringsfrist. Én konto, de samme tilgangsrettighetene og det samme fulltekstsøket overalt.
Dokumenter og arkiv
4mycontracts.net→
For kontrakter og digital signering finnes en egen applikasjon: 4mycontracts.net. 4docs utarbeider og signerer ikke dokumenter — men når et dokument er ferdigstilt der, kan det arkiveres her, med sin kategori, oppbevaringsfrist og selskapets tilgangsrettigheter.
4b2b.net→
Økosystemets knutepunkt: her administrerer du den felles kontoen, abonnementene og brukerne, og rettighetene som settes én gang gjelder også i dokumentarkivet.
Drift og team
4myprojects.net→
Dokumenter knyttet til et prosjekt — overleveringsrapporter, rapporter, korrespondanse med kunden — arkiveres i 4docs og kan fortsatt finnes etter at prosjektet er avsluttet, selv om teamet allerede har skiftet.
4softhr.net→
Personalmapper hører til HR-området, men oppbevaringsfristene deres er blant de lengste i selskapet. 4docs holder dem under de samme oppbevaringsreglene som resten av arkivet, med tilgang begrenset til autoriserte personer.
Infrastruktur og kommunikasjon
4notify.net→
Varsler kan nå den ansvarlige personen: et dokument som står fast i godkjenningsflyten etter fristen, en utløpt oppbevaringsfrist eller et kasseringsforslag som venter på godkjenning. Via SMS eller WhatsApp, og bare etter samtykke.
4hosting.net→
Arkivet kjører på økosystemets infrastruktur, innenfor EU, med kryptering og daglige sikkerhetskopier. Selskapets dokumenter forlater aldri EUs jurisdiksjon.
Alle appene i 4b2b-økosystemet
Hver app løser et eget behov og fungerer også alene. Åpne en av dem: