Upravljanje dokumentima integrirano u ekosustav 4b2b
4docs je arhiva ekosustava: mjesto za dokumente iz ostalih aplikacija tvrtke, koje unosite u arhivu s upisnim brojem i rokom čuvanja. Jedan račun, ista prava pristupa, ista pretraga punog teksta svugdje.
Dokumenti i arhiva
4mycontracts.net→
Za ugovore i digitalno potpisivanje postoji namjenska aplikacija: 4mycontracts.net. 4docs ne izrađuje i ne potpisuje dokumente — ali kad se dokument tamo dovrši, unosite ga u ovu arhivu, sa svojom kategorijom, rokom čuvanja i pravima pristupa tvrtke.
4b2b.net→
Središte ekosustava: ovdje upravljate jedinstvenim računom, pretplatama i korisnicima, a prava postavljena jednom vrijede i u arhivi dokumenata.
Poslovanje i tim
4myprojects.net→
Dokumenti vezani uz projekt — izvješća o primopredaji, izvještaji, prepiska s klijentom — arhiviraju se u 4docs-u i ostaju pronalazivi nakon zatvaranja projekta, čak i kad se tim već promijenio.
4softhr.net→
Osobni dosjei pripadaju području ljudskih resursa, ali su im rokovi čuvanja među najdužima u tvrtki. 4docs ih čuva prema istim pravilima kao i ostatak arhive, uz pristup ograničen na ovlaštene osobe.
Infrastruktura i komunikacija
4notify.net→
Upozorenja o dokumentu koji zapne u tijeku odobravanja, o isteku roka čuvanja ili o prijedlogu za izlučivanje koji čeka odobrenje mogu se slati odgovornoj osobi preko aplikacije 4notify.net, ako ste to uključili.
4hosting.net→
Arhiva radi na infrastrukturi ekosustava, a dokumenti se pohranjuju unutar Europske unije.
Sve aplikacije u ekosustavu 4b2b
Svaka aplikacija rješava zasebnu potrebu i radi i samostalno. Otvorite bilo koju: