Managementul documentelor integrat în ecosistemul 4b2b
4docs este arhiva ecosistemului: locul unde ajung, cu număr de înregistrare și termen de păstrare, documentele produse de celelalte aplicații ale firmei. Un singur cont, aceleași drepturi de acces, aceeași căutare full-text peste tot.
Documente și arhivă
4mycontracts.net→
Pentru contracte și semnare digitală există o aplicație dedicată: 4mycontracts.net. 4docs nu redactează și nu semnează — dar documentul finalizat acolo intră aici în arhivă, cu categoria, termenul de păstrare și drepturile de acces ale firmei.
4b2b.net→
Hub-ul ecosistemului: de aici administrezi contul unic, abonamentele și utilizatorii, iar drepturile stabilite o dată se aplică și în arhiva de documente.
Operațional și echipă
4myprojects.net→
Documentele legate de un proiect — procese-verbale de recepție, rapoarte, corespondență cu clientul — se arhivează în 4docs și rămân regăsibile după închiderea proiectului, când echipa s-a schimbat deja.
4softhr.net→
Dosarele de personal țin de zona HR, dar termenele lor de păstrare sunt printre cele mai lungi din firmă. 4docs le ține sub aceleași reguli de retenție ca restul arhivei, cu acces restrâns la persoanele îndreptățite.
Infrastructură și comunicare
4notify.net→
Alertele pleacă automat: document blocat în circuitul de avizare peste termen, termen de păstrare expirat, propunere de eliminare care așteaptă aprobare. Pe e-mail sau SMS, către responsabilul potrivit.
4hosting.net→
Arhiva rulează pe infrastructura ecosistemului, în Uniunea Europeană, cu criptare și copii de siguranță zilnice. Documentele firmei tale nu părăsesc jurisdicția UE.
Toate aplicațiile din ecosistemul 4b2b
Fiecare aplicație rezolvă o nevoie distinctă și funcționează și separat. Deschide oricare dintre ele: