Gestione documentale integrata nell'ecosistema 4b2b
4docs.net è l'archivio dell'ecosistema: il punto in cui i documenti prodotti dalle altre applicazioni arrivano con numero di protocollo, tipologia documentale e durata di conservazione. Un unico account, gli stessi diritti di accesso, la stessa ricerca full text ovunque.
Documenti e archivio
4mycontracts.net→
Per i contratti e la firma elettronica c'è un'applicazione dedicata: 4mycontracts.net. 4docs.net non redige e non firma — ma il contratto concluso lì entra qui in archivio, con la sua tipologia documentale, la durata di conservazione e i diritti di accesso dell'azienda.
4b2b.net→
L'hub dell'ecosistema: da qui gestisci l'account unico, gli abbonamenti e gli utenti, e i diritti definiti una volta valgono anche dentro l'archivio documentale.
Operatività e team
4myprojects.net→
I documenti legati a una commessa — verbali di collaudo, rapporti, corrispondenza con il cliente — finiscono in archivio su 4docs.net e restano reperibili a progetto chiuso, quando la squadra è già cambiata.
4softhr.net→
I fascicoli del personale restano di competenza HR, ma hanno alcune fra le durate di conservazione più lunghe dell'azienda. 4docs.net li tiene sotto le stesse regole di conservazione del resto dell'archivio, con accesso limitato alle persone autorizzate.
Infrastruttura e comunicazione
4notify.net→
Gli avvisi partono da soli: documento fermo nell'iter approvativo oltre la scadenza, termine di conservazione scaduto, elenco di scarto in attesa di approvazione. Via e-mail o SMS, alla persona che deve intervenire.
4hosting.net→
L'archivio gira sull'infrastruttura dell'ecosistema, nell'Unione Europea, con crittografia e backup giornalieri. I documenti della tua azienda non escono dalla giurisdizione UE.
Tutte le app dell'ecosistema 4b2b
Ogni app risolve un’esigenza distinta e funziona anche da sola. Apri quella che ti serve: