Une GED intégrée à l'écosystème 4b2b
4docs est l'archive de l'écosystème : l'endroit où arrivent, avec numéro d'enregistrement, typologie et DUA, les documents produits par les autres applications. Un seul compte, les mêmes habilitations, la même recherche plein texte partout.
Documents et archivage
4mycontracts.net→
La signature électronique eIDAS, la rédaction et le cycle de vie des contrats relèvent d'une application dédiée : 4mycontracts.net. 4docs ne rédige pas et ne signe pas — mais le contrat signé là-bas entre ensuite dans cette archive, avec sa typologie, sa DUA et ses habilitations.
4b2b.net→
Le hub de l'écosystème : compte unique, abonnements et utilisateurs. Les habilitations définies une seule fois s'appliquent aussi dans l'archive documentaire.
Exploitation et équipes
4myprojects.net→
Les documents attachés à une affaire — PV de réception, situations de travaux, rapports, correspondance client — sont versés dans 4docs et restent consultables des années après la clôture du projet, quand l'équipe a déjà changé.
4softhr.net→
Le dossier salarié appartient aux RH, mais il porte certaines des durées les plus sensibles de l'entreprise (bulletins de paie : 5 ans pour l'exemplaire employeur). 4docs leur applique le même référentiel de conservation que le reste des archives, avec un accès cloisonné aux seules personnes habilitées.
Infrastructure et communication
4notify.net→
Les alertes partent toutes seules : document bloqué dans le parapheur au-delà du délai, fin de DUA atteinte, bordereau d'élimination en attente de validation. Par e-mail ou SMS, vers le responsable concerné.
4hosting.net→
L'archive tourne sur l'infrastructure de l'écosystème, dans l'Union européenne, avec chiffrement, journal d'accès et sauvegardes quotidiennes. Vos documents ne quittent pas la juridiction de l'UE.
Toutes les applications de l'écosystème 4b2b
Chaque application répond à un besoin distinct et fonctionne aussi séparément. Ouvrez celle qui vous intéresse :