Dokumenthantering integrerad i 4b2b-ekosystemet
4docs är ekosystemets arkiv: platsen där dokument från företagets övriga applikationer arkiveras, med ett registreringsnummer och en bevarandetid. Ett konto, samma åtkomsträttigheter och samma fulltextsökning i arkivet.
Dokument och arkiv
4mycontracts.net→
För avtal och digital signering finns en dedicerad applikation: 4mycontracts.net. 4docs upprättar eller signerar inte dokument — men när ett dokument är färdigställt där kommer det in i det här arkivet, med sin kategori, bevarandetid och företagets åtkomsträttigheter.
4b2b.net→
Ekosystemets nav: här hanterar du ditt enda konto, dina prenumerationer och användare, och rättigheter som sätts en gång gäller även i dokumentarkivet.
Verksamhet och team
4myprojects.net→
Dokument kopplade till ett projekt — godkännandeprotokoll, rapporter, korrespondens med kunden — arkiveras i 4docs och förblir sökbara när projektet är avslutat, även efter att teamet har bytts ut.
4softhr.net→
Personalakterna hör till HR-området, men deras bevarandetider är bland de längsta i företaget. 4docs förvarar dem under samma bevaranderegler som resten av arkivet, med åtkomst begränsad till behöriga personer.
Infrastruktur och kommunikation
4notify.net→
Aviseringar skickas automatiskt: ett dokument som har fastnat i godkännandeflödet efter sin deadline, en utgången bevarandetid, ett gallringsförslag som väntar på godkännande. Via SMS eller WhatsApp, till rätt ansvarig person.
4hosting.net→
Arkivet körs på ekosystemets gemensamma infrastruktur.
All apps in the 4b2b ecosystem
Each app solves a distinct need and works on its own too. Open any of them: