Hur ger jag åtkomst till någon utanför företaget?
Genom en länk med giltighetstid, begränsad till ett enda dokument eller en fil. Du kan välja om mottagaren bara får visa det eller även ladda ner det, du kan lägga till ett lösenord och du kan återkalla länken när som helst, även före utgången.
Vad händer med åtkomsten för en medarbetare som slutar?
En administratör tar bort alla rättigheter i en enda åtgärd — inklusive det som beviljats individuellt och de länkar som skapats. Loggen finns kvar, så du ser vad som kommit åt medan personen hade rätt till det.
Förhindrar ett vattenmärke verkligen informationsläckor?
Nej, det förhindrar dem inte — ingen teknisk åtgärd kan stoppa ett fotografi av skärmen. Vattenmärket avskräcker och framför allt pekar ut källan: dokumentet bär namnet på den mottagare länken skickats till, samt datum och tid.
Kan jag se vem som öppnat ett dokument?
Ja. Åtkomstloggen visar varje öppning, nedladdning, delning och ändring, med författare, datum och tid. För känsliga dokument kan du aktivera varningar för massnedladdningar eller åtkomst utanför arbetstid.
Ges rättigheter dokument för dokument?
Det behövs inte. Rättigheter definieras efter roll, avdelning och kategori eller fil, och dokument som hamnar under dem ärver rättigheterna automatiskt. Enstaka undantag är fortfarande möjliga, men systemet förlitar sig inte på dem.
Ersätter delning att signera ett dokument?
Nej. Att ge någon åtkomst till ett dokument innebär inte att personen signerar det. När ett dokument behöver undertecknas med rättslig verkan sker signeringen separat — för avtal och digital signering finns systerplattformen 4mycontracts.net.
