Často kladené otázky
Časté otázky
Konkrétne odpovede o elektronickom archivovaní dokumentov firmy, registratúre, lehotách uchovávania a vymazaní.
Archivovanie a lehoty uchovávania
Ako dlho musím uchovávať faktúry na Slovensku?
Lehotu určuje zákon o účtovníctve podľa druhu dokladu a záznamu. Konkrétnu lehotu pre každý druh dokladu potvrďte s účtovníkom.
Môžem mať účtovné doklady len elektronicky?
Áno, zákon o účtovníctve pripúšťa elektronické uchovávanie na dátovom nosiči. Dôležité je, aby dokumenty zostali čitateľné a neporušené.
Rozpoznáva 4docs text v naskenovaných dokumentoch po slovensky?
Nie. OCR je zatiaľ dostupné iba pre rumunské dokumenty. Skeny slovenských dokumentov potrebujú textovú vrstvu alebo ručnú kontrolu. Dokumenty s textovou vrstvou sa vyhľadávajú normálne.
Podpisujú sa zmluvy v 4docs?
Zmluvy a elektronický podpis riešia v 4mycontracts.net. 4docs archivuje dokumenty a spravuje lehoty uchovávania.