Správa dokumentov integrovaná do ekosystému 4b2b
4docs je archív ekosystému: miesto, kam sa s registračným číslom a termínom uchovávania ukladajú dokumenty vytvorené ostatnými aplikáciami firmy. Jeden účet, rovnaké prístupové práva a to isté vyhľadávanie v plnom texte všade.
Dokumenty a archív
4mycontracts.net→
Na zmluvy a digitálne podpisovanie je určená samostatná aplikácia: 4mycontracts.net. 4docs zmluvy neredaguje ani nepodpisuje — ale hotový dokument z nej vstupuje do tohto archívu, s kategóriou, termínom uchovávania a prístupovými právami firmy.
4b2b.net→
Centrum ekosystému: tu spravujete jediný účet, predplatné a používateľov, a práva nastavené raz sa uplatnia aj v archíve dokumentov.
Prevádzka a tím
4myprojects.net→
Dokumenty viazané na projekt — preberacie protokoly, správy, korešpondencia s klientom — sa archivujú v 4docs a zostávajú vyhľadateľné aj po uzavretí projektu, keď sa tím už zmenil.
4softhr.net→
Osobné spisy patria do oblasti HR, no ich lehoty uchovávania patria k najdlhším vo firme. 4docs ich drží pod rovnakými pravidlami uchovávania ako zvyšok archívu, s prístupom obmedzeným na oprávnené osoby.
Infraštruktúra a komunikácia
4notify.net→
Upozornenia sa posielajú, iba ak ich firma zapne: dokument uviaznutý v schvaľovacom obehu po termíne, uplynutá lehota uchovávania, návrh na vyradenie čakajúci na schválenie. Cez SMS alebo WhatsApp príslušnej zodpovednej osobe.
4hosting.net→
Archív beží na infraštruktúre ekosystému v Európskej únii, so šifrovaním a dennými zálohami. Dokumenty vašej firmy neopúšťajú jurisdikciu EÚ.
All apps in the 4b2b ecosystem
Each app solves a distinct need and works on its own too. Open any of them: