Управление на документи, интегрирано в екосистемата 4b2b
4docs е архивът на екосистемата: мястото, където се архивират документите на другите приложения на фирмата, с регистрационен номер и срок на съхранение. Един профил, едни и същи права за достъп и едно и също търсене в пълен текст навсякъде.
Документи и архив
4mycontracts.net→
За договорите и цифровото подписване има специализирано приложение: 4mycontracts.net. 4docs не изготвя и не подписва документи — но след като документът е финализиран там, може да бъде добавен към този архив със своята категория, срок на съхранение и правата за достъп на фирмата.
4b2b.net→
Център на екосистемата: тук управлявате единния си профил, абонаментите и потребителите, а правата, зададени веднъж, важат и в архива на документите.
Операции и екип
4myprojects.net→
Документите, свързани с проект — протоколи за приемане, отчети, кореспонденция с клиента — се архивират в 4docs и остават намерими след приключването на проекта, дори екипът вече да е сменен.
4softhr.net→
Личните досиета принадлежат на HR отдела, но сроковете им за съхранение са сред най-дългите във фирмата. 4docs ги пази по същите правила за срок като останалия архив, с достъп, ограничен до упълномощените лица.
Инфраструктура и комуникация
4notify.net→
Известията се изпращат към отговорното лице: документ, заседнал в кръга на одобрение след крайния срок, изтекъл срок за съхранение или предложение за унищожаване, което чака одобрение.
4hosting.net→
Архивът работи на инфраструктурата на екосистемата, в Европейския съюз, с криптиране и ежедневни резервни копия. Документите на фирмата никога не напускат юрисдикцията на ЕС.
All apps in the 4b2b ecosystem
Each app solves a distinct need and works on its own too. Open any of them: