Arquivo electrónico
Arquivo electrónico: um arquivo digital por fundos, com inventário e plano de classificação e prazos de conservação. Configuração rápida, sem custo por documento.
Ver detalhesServiços de gestão documental
Serviços de gestão documental na 4docs: arquivo electrónico, registo electrónico de correspondência, circuito de documentos, pesquisa de texto integral, retenção e RGPD, partilha segura.
Registo electrónico de correspondência
Registo electrónico de correspondência: a correspondência recebida e expedida, com numeração automática e listas de expedição. Configuração rápida, sem custo por documento.
Ver detalhesCircuito de documentos
Circuito de documentos: circuitos internos de aprovação, com responsáveis e prazos. Configuração rápida, sem custo por documento.
Ver detalhesPesquisa de texto integral
Pesquisa de texto integral: o reconhecimento de texto e a pesquisa no conteúdo dos documentos. Configuração rápida, sem custo por documento.
Ver detalhesRetenção e RGPD
Retenção e RGPD: os prazos legais de conservação e a eliminação no respetivo termo. Configuração rápida, sem custo por documento.
Ver detalhesPartilha segura
Partilha segura: permissões por perfil, ligações com validade limitada e um registo de acessos. Configuração rápida, sem custo por documento.
Ver detalhesPonha ordem nos documentos da sua empresa
Começa com uma subscrição activa e alarga gradualmente — do registo de correspondência e do circuito de aprovação até ao arquivo, pesquisa de texto integral e eliminação no prazo.