Elektronická archivace
Elektronická archivace: digitální archiv podle archivních fondů, s inventářem a skartačním plánem. Rychlé nastavení, bez poplatku za dokument.
Zobrazit podrobnostiSlužby správy dokumentů
Služby správy dokumentů v 4docs: elektronická archivace, elektronická podatelna, oběh dokumentů, fulltextové vyhledávání, uchovávání a GDPR, bezpečné sdílení.
Elektronická podatelna
Elektronická podatelna: příchozí a odchozí poštu, automatické číslování a expediční seznamy. Rychlé nastavení, bez poplatku za dokument.
Zobrazit podrobnostiOběh dokumentů
Oběh dokumentů: interní schvalovací trasy, s odpovědnými osobami a termíny. Rychlé nastavení, bez poplatku za dokument.
Zobrazit podrobnostiFulltextové vyhledávání
Fulltextové vyhledávání: rozpoznávání textu a vyhledávání v obsahu dokumentů. Rychlé nastavení, bez poplatku za dokument.
Zobrazit podrobnostiUchovávání a GDPR
Uchovávání a GDPR: zákonné lhůty uchovávání a skartaci po jejich uplynutí. Rychlé nastavení, bez poplatku za dokument.
Zobrazit podrobnostiBezpečné sdílení
Bezpečné sdílení: oprávnění podle rolí, odkazy s omezenou platností a přístupový protokol. Rychlé nastavení, bez poplatku za dokument.
Zobrazit podrobnostiUspořádejte dokumenty vaší firmy
Začínáte s aktivním předplatným a postupně rozšiřujete — od podatelny a oběhu schvalování až po archivaci, fulltextové vyhledávání a skartaci v termínu.