Elektronisk arkivering
Elektronisk arkivering: ett digitalt arkiv per arkivbildare, med arkivförteckning och gallringsplan. Snabb uppstart, utan kostnad per dokument.
Se detaljerTjänster för dokumenthantering
Tjänster för dokumenthantering i 4docs: elektronisk arkivering, elektronisk diarieföring, dokumentflöde, fulltextsökning, lagringstider och GDPR, säker delning.
Elektronisk diarieföring
Elektronisk diarieföring: inkommande och utgående post, automatisk numrering och expeditionslistor. Snabb uppstart, utan kostnad per dokument.
Se detaljerDokumentflöde
Dokumentflöde: interna godkännandeflöden, med ansvariga personer och tidsfrister. Snabb uppstart, utan kostnad per dokument.
Se detaljerFulltextsökning
Fulltextsökning: textigenkänning och sökning i dokumenternas innehåll. Snabb uppstart, utan kostnad per dokument.
Se detaljerLagringstider och GDPR
Lagringstider och GDPR: lagstadgade bevarandetider och gallring när de har löpt ut. Snabb uppstart, utan kostnad per dokument.
Se detaljerSäker delning
Säker delning: rättigheter per roll, länkar med utgångsdatum och en åtkomstlogg. Snabb uppstart, utan kostnad per dokument.
Se detaljerSkapa ordning i företagets dokument
Du börjar med ett aktivt abonnemang och bygger ut stegvis — från diarium och godkännandeflöde till arkivering, fulltextsökning och gallring i rätt tid.