Elektronická archivácia
Elektronická archivácia: digitálny archív podľa fondov, s inventárom a registratúrnym plánom. Rýchle nastavenie, bez poplatku za dokument.
Zobraziť detailySlužby správy dokumentov
Služby správy dokumentov v 4docs: elektronická archivácia, elektronická podateľňa, obeh dokumentov, fulltextové vyhľadávanie, uchovávanie a GDPR, bezpečné zdieľanie.
Elektronická podateľňa
Elektronická podateľňa: prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu, automatické číslovanie a expedičné zoznamy. Rýchle nastavenie, bez poplatku za dokument.
Zobraziť detailyObeh dokumentov
Obeh dokumentov: interné schvaľovacie trasy, so zodpovednými osobami a termínmi. Rýchle nastavenie, bez poplatku za dokument.
Zobraziť detailyFulltextové vyhľadávanie
Fulltextové vyhľadávanie: vyhľadávanie v obsahu dokumentov a v metaúdajoch. Rýchle nastavenie, bez poplatku za dokument.
Zobraziť detailyUchovávanie a GDPR
Uchovávanie a GDPR: zákonné lehoty uchovávania a vyradenie po ich uplynutí. Rýchle nastavenie, bez poplatku za dokument.
Zobraziť detailyBezpečné zdieľanie
Bezpečné zdieľanie: práva podľa rolí, odkazy s platnosťou a prístupový záznam. Rýchle nastavenie, bez poplatku za dokument.
Zobraziť detailyUsporiadajte dokumenty vašej firmy
Začnite s aktívnym predplatným a postupne rozširujte, od podateľne a obehu schvaľovania až po archiváciu a vyradenie dokumentov v termíne.