Dažniausi klausimai

Terminai priklauso nuo dokumento tipo ir nustatomi teisės aktuose. Konkrečius terminus įmonei patvirtina buhalteris, o 4docs.net pagal juos seka saugojimo laiką.

Taip, dokumentus galima saugoti elektroniniu būdu, jei jie išlieka įskaitomi ir nepakeisti. Svarbu, kad dokumentai būtų apsaugoti nuo pakeitimų ir kad juos galėtumėte pateikti patikros metu.

Ne. OCR (teksto atpažinimas) šiuo metu veikia tik dokumentams rumunų kalba. Nuskenuoti lietuviški dokumentai turi turėti tekstinį sluoksnį arba būti patikrinti rankiniu būdu. Dokumentai su tekstiniu sluoksniu ieškomi įprastai.

Sutartis ir elektroninius parašus tvarko 4mycontracts.net. 4docs archyvuoja dokumentus ir valdo saugojimo terminus.

Tai dokumento kelias: kas jį peržiūri ir kokia tvarka tvirtina, pavyzdžiui, buhalteris, o paskui vadovas. Kiekvienas žingsnis turi terminą ir atsakingą asmenį.

Taip, dokumentą galima bendrinti nuoroda su galiojimo terminu. Kiekvienas atidarymas įrašomas prieigos žurnale.

Sistema pateikia siūlymą ištrinti. Ištrynimas atliekamas tik po jūsų patvirtinimo ir įrašomas į žurnalą, kad atitiktų BDAR reikalavimą nesaugoti asmens duomenų ilgiau, nei reikia.

Taip, 4docs skirta mažoms ir vidutinėms įmonėms: elektroninis archyvas, registratūra ir tvirtinimo maršrutai vienoje vietoje. Planus ir kainas rasite kainų puslapyje.