Dokumentų valdymas, integruotas į 4b2b ekosistemą
4docs yra ekosistemos archyvas: vieta, kur saugomi kitose įmonės programose sukurti dokumentai, turintys registracijos numerį ir saugojimo terminą. Viena paskyra, tos pačios prieigos teisės ir ta pati paieška pagal tekstą archyve.
Dokumentai ir archyvas
4mycontracts.net→
Sutartims ir skaitmeniniam pasirašymui yra atskira programa: 4mycontracts.net. 4docs nerengia ir nepasirašo dokumentų – tačiau baigtas dokumentas gali būti įtrauktas į šį archyvą su savo kategorija, saugojimo terminu ir įmonės prieigos teisėmis.
4b2b.net→
Ekosistemos centras: čia tvarkote vieną paskyrą, prenumeratas ir naudotojus, o vieną kartą nustatytos prieigos teisės taikomos ir dokumentų archyve.
Operacijos ir komanda
4myprojects.net→
Su projektu susiję dokumentai – priėmimo aktai, ataskaitos, susirašinėjimas su klientu – archyvuojami 4docs ir lieka randami ir pasibaigus projektui, net kai komanda jau pasikeitusi.
4softhr.net→
Asmens bylos priklauso HR sričiai, tačiau jų saugojimo terminai yra vieni ilgiausių įmonėje. 4docs jas saugo pagal tas pačias saugojimo taisykles kaip ir visą archyvą, o prieiga ribojama įgaliotiems asmenims.
Infrastruktūra ir komunikacija
4notify.net→
Terminai ir tvirtinimai rodomi 4docs skydelyje: dokumentas, įstrigęs tvirtinimo maršrute po termino, pasibaigęs saugojimo terminas, šalinimo pasiūlymas, laukiantis patvirtinimo. Matote, kas šiuo metu atsakingas.
4hosting.net→
Archyvas veikia ekosistemos infrastruktūroje Europos Sąjungoje, su šifravimu ir kasdieniomis atsarginėmis kopijomis. Jūsų įmonės dokumentai niekada neišeina iš ES jurisdikcijos.
Visos programos 4b2b ekosistemoje
Kiekviena programa sprendžia savo poreikį ir veikia ir atskirai. Atidarykite bet kurią iš jų: