Hvor lenge oppbevares regnskapsdokumenter?
Oppbevaringstiden settes per dokumenttype og føres inn i virksomhetens arkivplan.
Kort svar
- Årsregnskap, spesifikasjoner og bokført dokumentasjon oppbevares, etter bokføringsloven § 13, i fem år etter utgangen av regnskapsåret.
- Visse andre kategorier oppbevares i tre år og seks måneder etter utgangen av regnskapsåret.
- Fristen løper fra utgangen av regnskapsåret, ikke fra dokumentdatoen.
- Bokføringsloven § 13 er endret ved lov 19. juni 2026 nr. 39. Kontroller gjeldende tekst og ikrafttredelse på lovdata.no før du fastsetter frister i arkivplanen.
Hva lovverket sier (kort)
- Bokføringsloven § 13: fem år for årsregnskap, spesifikasjoner og bokført dokumentasjon, og tre år og seks måneder for visse andre kategorier, etter utgangen av regnskapsåret.
- Paragrafen er endret ved lov 19. juni 2026 nr. 39. Ikke anta at teksten er stabil: kontroller gjeldende versjon og ikrafttredelse på lovdata.no.
- Personvernforordningen (GDPR) art. 5 nr. 1 bokstav e: når den lovpålagte fristen er utløpt, skal personopplysninger ikke beholdes «for sikkerhets skyld».
- Andre dokumenter har frister som følger av annet regelverk eller avtaler. Dette må avklares i hvert enkelt tilfelle.
- Fristene i arkivplanen bør gjennomgås sammen med regnskapsfører eller rådgiver.
Oppbevaringstider per dokumenttype
| Dokumenttype | Oppbevaringstid | Grunnlag |
|---|---|---|
| Årsregnskap, spesifikasjoner og bokført dokumentasjon | 5 år etter utgangen av regnskapsåret | Bokføringsloven § 13 |
| Visse andre regnskapsrelevante kategorier | 3 år og 6 måneder etter utgangen av regnskapsåret | Bokføringsloven § 13 |
| Øvrige dokumenter, for eksempel personalsaker og korrespondanse | Fastsettes av virksomheten i arkivplanen | Sektorregler og rådgivning |
| Listen over dokumenttyper med frist for hver | Settes opp og oppdateres av virksomheten | Arkivplan (intern) |
Praktiske eksempler
- Årsregnskapet for et regnskapsår oppbevares i fem år etter utgangen av regnskapsåret, ikke fem år fra den dagen det ble skrevet.
- Lønnsspesifikasjoner for januar oppbevares etter fristen for spesifikasjoner, som regnes fra utgangen av regnskapsåret, ikke fra utbetalingsdatoen.
- Et bokføringsdokument med frist på tre år og seks måneder kan slettes først når fristen er utløpt, regnet fra utgangen av regnskapsåret, uansett når dokumentet er datert.
- Ved en kontroll etterspør revisor et dokument fra flere år tilbake. Så lenge fristen fortsatt løper, må det kunne fremlegges.
Vanlige feil
- Én frist, for eksempel «fem år», brukes på alle dokumenttyper uten vurdering.
- Lønnsspesifikasjoner destrueres sammen med resten av personalmappen, selv om fristen ikke er utløpt.
- Dokumentene oppbevares uten slutt. Det er ikke forsiktighet, men en risiko for brudd på GDPR.
- Fristen regnes fra dokumentdatoen i stedet for fra utgangen av regnskapsåret.
- Arkivplanen oppdateres ikke, selv om virksomheten har fått nye dokumenttyper.
Slik hjelper 4docs deg
- Oppbevaringstid satt per dokumenttype i arkivplanen.
- Utløpsdatoen beregnes automatisk fra utgangen av regnskapsåret.
- Du får varsel når en mappe går inn i måneden den kan slettes.
- Dokumenter som fjernes fra arkivet, føres i en protokoll over sletting.