Zarządzanie dokumentami połączone z ekosystemem 4b2b
4docs.net to archiwum całego ekosystemu: miejsce, do którego trafiają dokumenty z pozostałych aplikacji — z numerem w dzienniku, klasą w rzeczowym wykazie akt i okresem przechowywania. Jedno konto, te same uprawnienia i to samo wyszukiwanie pełnotekstowe wszędzie.
Dokumenty i archiwum
4mycontracts.net→
Do umów i podpisu elektronicznego służy osobna aplikacja: 4mycontracts.net. 4docs.net nie redaguje i nie podpisuje umów — ale umowa zawarta tam trafia tu do archiwum, z właściwą klasą, okresem przechowywania i uprawnieniami firmy.
4b2b.net→
Centrum ekosystemu: tu zarządzasz jednym kontem, subskrypcjami i użytkownikami, a uprawnienia ustawione raz obowiązują także w archiwum dokumentów.
Działalność i zespoły
4myprojects.net→
Dokumenty z realizacji projektu — protokoły odbioru, raporty, korespondencja z klientem — trafiają do archiwum w 4docs.net i pozostają do odnalezienia po zamknięciu projektu, gdy zespół już się zmienił.
4softhr.net→
Akta osobowe pozostają w gestii działu kadr, ale mają jedne z najdłuższych okresów przechowywania w firmie. 4docs.net obejmuje je tymi samymi zasadami przechowywania co resztę archiwum, z dostępem tylko dla upoważnionych osób.
Infrastruktura i komunikacja
4notify.net→
Powiadomienia wychodzą same: dokument utknął w obiegu dłużej niż przewiduje termin, upłynął okres przechowywania, spis dokumentacji do brakowania czeka na zatwierdzenie. E-mailem lub SMS-em, do osoby, która ma zareagować.
4hosting.net→
Archiwum działa na infrastrukturze ekosystemu w Unii Europejskiej, z szyfrowaniem. Dokumenty Twojej firmy nie opuszczają jurysdykcji UE.
Wszystkie aplikacje w ekosystemie 4b2b
Każda aplikacja rozwiązuje inną potrzebę i działa również samodzielnie. Otwórz dowolną z nich: