Archiwizacja elektroniczna
Archiwizacja elektroniczna: archiwum cyfrowe według jednolitego rzeczowego wykazu akt, z kategoriami archiwalnymi i spisem. Szybkie wdrożenie, bez opłat za dokument.
Zobacz szczegółyUsługi zarządzania dokumentami
Usługi zarządzania dokumentami w 4docs: archiwizacja elektroniczna, elektroniczny dziennik korespondencji, obieg dokumentów, wyszukiwanie pełnotekstowe, retencja i RODO, bezpieczne udostępnianie.
Elektroniczny dziennik korespondencji
Elektroniczny dziennik korespondencji: korespondencję przychodzącą i wychodzącą, z automatyczną numeracją w dzienniku podawczym. Szybkie wdrożenie, bez opłat za dokument.
Zobacz szczegółyObieg dokumentów
Obieg dokumentów: wewnętrzne ścieżki akceptacji, z osobami odpowiedzialnymi i terminami. Szybkie wdrożenie, bez opłat za dokument.
Zobacz szczegółyWyszukiwanie pełnotekstowe
Wyszukiwanie pełnotekstowe: rozpoznawanie tekstu i wyszukiwanie w treści dokumentów. Szybkie wdrożenie, bez opłat za dokument.
Zobacz szczegółyRetencja i RODO
Retencja i RODO: ustawowe okresy przechowywania i usuwanie po ich upływie. Szybkie wdrożenie, bez opłat za dokument.
Zobacz szczegółyBezpieczne udostępnianie
Bezpieczne udostępnianie: uprawnienia według ról, linki z terminem ważności i dziennik dostępu. Szybkie wdrożenie, bez opłat za dokument.
Zobacz szczegółyUporządkuj dokumenty swojej firmy
Zaczynasz od aktywnej subskrypcji i rozbudowujesz stopniowo — od dziennika korespondencji i obiegu akceptacji po archiwizację, wyszukiwanie pełnotekstowe i usuwanie dokumentów po upływie terminu.